La presente Informativa sulla privacy si applica ai servizi (“Servizi”) offerti attraverso il sito web disponibile all’indirizzo www.edu.srtfairs.com (“Sito Web”), gestito da SRT International Ltd., una società a responsabilità limitata costituita ai sensi della legislazione bulgara, iscritta al Registro delle Imprese della Bulgaria con il numero 201439810, con sede legale nella città di Sofia, Bulgaria (di seguito “SRT”, “la Società”, “noi” o “nostro”).
La presente Informativa sulla privacy disciplina inoltre la raccolta, l’utilizzo e l’accesso ai Suoi Dati nell’ambito dell’utilizzo di servizi forniti da piattaforme per l’organizzazione di webinar, in particolare durante l’organizzazione, la gestione e la partecipazione a eventi online organizzati da SRT.
La presente Informativa ha lo scopo di garantire il rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea (“UE”) e si applica ai dati personali raccolti o trattati da SRT relativi a una persona (“Interessato”, “Lei”) mentre tale persona si trova nell’UE, indipendentemente dal fatto che sia cittadino o residente permanente di uno Stato membro. Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
La presente Informativa sulla privacy spiega in che modo SRT può raccogliere, utilizzare, trattare, divulgare e proteggere i Dati personali che La riguardano attraverso i Servizi che forniamo e nell’ambito dei nostri rapporti con i partner. Illustra inoltre i Suoi diritti e le opzioni disponibili in relazione ai Suoi dati personali, nonché le modalità per contattarci in caso di domande o dubbi.
SRT International Ltd. è una società a responsabilità limitata registrata in Bulgaria con il numero 201439810. La nostra sede si trova a Sofia, Bulgaria. Organizziamo fiere universitarie, tour educativi ed eventi, sia in presenza che online, che mettono in contatto potenziali studenti con università di tutto il mondo.
La presente Informativa si applica a:
La presente Informativa disciplina la raccolta, il trattamento e la conservazione dei dati personali da parte di SRT e descrive in che modo adempiamo ai nostri obblighi in qualità di Titolare del trattamento e, ove applicabile, di Responsabile del trattamento.
Raccogliamo diverse tipologie di dati, sia a livello istituzionale sia individuale, al fine di fornirLe servizi e informazioni. Raccogliamo i dati degli studenti attraverso moduli di registrazione agli eventi, ad esempio fiere universitarie e tour di recruiting, nonché attraverso moduli online finalizzati a mettere in contatto studenti delle scuole superiori con le università.
Raccogliamo dati attraverso moduli di registrazione, partecipazione agli eventi e richieste generali. Questi includono:
Oltre a quanto sopra, raccogliamo i seguenti dati personali degli studenti che partecipano agli eventi online da noi organizzati:
Ogni studente che partecipa a un evento online organizzato da SRT viene informato e presta il proprio consenso esplicito affinché tali dati personali siano condivisi con i seguenti destinatari:
Attraverso il nostro sito web e le nostre piattaforme raccogliamo:
Possiamo ricevere dati personali da:
Raccogliamo informazioni che La riguardano quando:
I dati personali possono inoltre essere forniti a SRT da terze parti, tra cui università, scuole superiori e altre istituzioni educative. Quando otteniamo dati personali da fonti esterne, ci assicuriamo che tali soggetti terzi dispongano dell’autorità giuridica necessaria per fornirli.
Rispetteremo i termini stabiliti nella presente Informativa sulla privacy. Le Sue informazioni personali non saranno divulgate senza il Suo consenso, salvo nei casi in cui siamo legalmente autorizzati o obbligati a farlo, ad esempio nell’ambito di procedimenti legali, per la prevenzione di frodi o altri reati, oppure qualora riteniamo che tale azione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, beni o sicurezza personale, o quelli dei nostri utenti/membri o di altre persone. Non vendiamo informazioni a terzi.
Raccogliamo i dati degli studenti attraverso moduli di registrazione agli eventi, ad esempio fiere universitarie e tour di recruiting, e attraverso moduli online finalizzati a mettere in contatto studenti delle scuole superiori con le università. Se ha prestato il Suo consenso a essere incluso nel nostro elenco, le università partner di SRT che partecipano all’evento/webinar al quale si è registrato avranno accesso ai Suoi dati personali e potranno contattarLa per fornirLe informazioni sulle opportunità di studio a livello internazionale. Tali comunicazioni possono essere effettuate elettronicamente tramite e-mail.
Possiamo utilizzare un’applicazione dedicata agli eventi o condividere materiali per favorire il networking durante gli eventi. Se si è registrato per partecipare a un evento, il Suo nome, indirizzo e-mail e la Sua scuola saranno condivisi con altri partecipanti allo stesso evento.
Inviamo comunicazioni periodiche per informarLa sui servizi disponibili nell’ambito della Sua adesione, nonché per gestire questioni relative all’associazione SRT, secondo quanto indicato nell’accordo di adesione. Può gestire le Sue preferenze e-mail per iscriversi o annullare l’iscrizione a specifiche comunicazioni in base ai Suoi interessi. Questa opzione è disponibile alla fine di ogni comunicazione tramite il link “Gestisci le tue preferenze”.
Registrandosi alla fiera scolastica, Lei riconosce espressamente, acconsente e concede a SRT Fairs il diritto irrevocabile di utilizzare qualsiasi fotografia o immagine che La ritrae acquisita durante l’Evento per finalità di marketing e promozione. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’utilizzo di tali immagini in materiali stampati, pubblicità online, piattaforme di social media, contenuti del sito web o altri canali di marketing appropriati. Ci riserviamo il diritto di ritagliare, ridimensionare, modificare o adattare tali fotografie secondo necessità, garantendone un’adeguata presentazione nei materiali promozionali.
SRT non condividerà i Suoi dati personali con terze parti, salvo nei seguenti casi:
I dati personali raccolti da SRT possono essere condivisi con scuole superiori, università e altre istituzioni educative quando ciò sia necessario per facilitare percorsi di studio all’estero; con istituzioni partner, nonché con altre parti necessarie per organizzare e gestire programmi di studio all’estero.
Possiamo condividere i Suoi dati con:
Tutte le terze parti sono contrattualmente tenute a gestire i Suoi dati in modo sicuro e conforme alla legge.
SRT necessita dei Suoi dati di contatto per poterLe fornire alcuni dei Servizi inclusi o disponibili tramite il Sito Web (https://srtfairs.com/services/). Ove applicabile, Le indicheremo se il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio e quali siano le conseguenze dell’eventuale mancato conferimento. Qualora non fornisca i dati richiesti, potrebbe non essere in grado di usufruire dei nostri Servizi se tali informazioni sono necessarie per la loro erogazione o se siamo legalmente obbligati a raccoglierle.
La ricezione e il trattamento dei Suoi dati personali in qualità di potenziale studente, come descritto sopra, quando partecipa a visite scolastiche o fiere educative in Bulgaria o all’estero, si basano sul Suo consenso — Art. 6(1)(a) del GDPR — e vengono utilizzati esclusivamente nell’ambito del ciclo di ammissione e recruiting.
Possiamo inoltre trattare i Suoi dati personali quando ciò sia necessario per l’esecuzione di un contratto con Lei o per adottare misure, su Sua richiesta, prima della stipula di un contratto. A tale riguardo, utilizziamo i Suoi dati personali per:
Oltre alle motivazioni sopra indicate, i dati personali saranno generalmente trattati nelle seguenti circostanze:
Possiamo inoltre trattare i Suoi dati personali per:
Possiamo trattare i Suoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali. A tale riguardo, possiamo utilizzare i Suoi dati personali per:
I periodi di conservazione variano in base alla categoria dei dati. La nostra politica consiste nel conservare i dati per il periodo necessario al conseguimento della finalità per la quale sono stati originariamente raccolti.
Adottiamo misure volte a eliminare i Suoi Dati personali o a conservarli in una forma che non consenta più di identificarLa quando non siano più necessari per le finalità per le quali vengono trattati, salvo nei casi in cui la legge ci imponga di conservarli per un periodo più lungo.
Salvo diversa indicazione, possiamo conservare i Suoi dati personali per un periodo massimo di cinque anni dalla conclusione del Suo rapporto con noi.
Abbiamo implementato tecnologie e politiche volte a proteggere i Suoi dati da accessi non autorizzati e utilizzi impropri e aggiorneremo tali misure man mano che saranno disponibili nuove tecnologie.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali esclusivamente ai dipendenti che abbiano necessità di conoscere tali informazioni per fornirLe servizi o benefici. Inoltre, formiamo il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della sicurezza delle informazioni personali e ci impegniamo ad adottare adeguate misure disciplinari per garantire il rispetto di tali responsabilità.
Collaboriamo inoltre con diversi Responsabili del trattamento per fornire servizi ai nostri membri. Tali soggetti includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, piattaforme di registrazione agli eventi e sistemi di pagamento. Per ciascuno di essi, esaminiamo e monitoriamo attentamente l’informativa sulla privacy e le misure di sicurezza dei dati per garantire che soddisfino i nostri elevati standard. Tali Responsabili non utilizzeranno le Sue informazioni personali per finalità diverse da quelle preventivamente concordate con noi.
Il GDPR riconosce sei diritti agli individui in relazione ai propri dati. Se desidera esercitare uno di tali diritti, può intraprendere le azioni indicate di seguito.
Ci impegniamo a rispondere a tutte le richieste entro 30 giorni, sebbene in alcuni casi possa essere necessario più tempo. Se non è soddisfatto del modo in cui abbiamo gestito la Sua richiesta, può contattare l’autorità locale competente per la protezione dei dati.
Lei dispone dei seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:
Può inviare eventuali dubbi o richieste all’indirizzo e-mail: info@srtfairs.com
In generale, non raccogliamo, conserviamo né utilizziamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni e nessuno dei nostri Servizi è rivolto a minori di tale età.
Nei casi in cui sia necessario raccogliere, conservare o utilizzare dati personali di minori di 16 anni per fornire un servizio legittimo, non procederemo senza il consenso del soggetto che esercita la responsabilità genitoriale o del tutore legale del minore.
Qualora venga a conoscenza del fatto che Suo figlio ci abbia fornito dati personali senza il Suo consenso, può informarci scrivendo a info@srtfairs.com. Se accertiamo di aver raccolto dati personali di un minore di 16 anni senza autorizzazione, adotteremo immediatamente le misure necessarie per eliminare tali informazioni e cancellare il relativo account.
I dati da noi raccolti possono essere occasionalmente trasferiti a terze parti selezionate che potrebbero trovarsi al di fuori dell’Unione Europea, nell’ambito dei servizi che Le offriamo. Ad esempio, alcune delle istituzioni educative con cui collaboriamo hanno sede in Paesi al di fuori dell’UE.
In tali casi, i Suoi dati personali saranno trasferiti esclusivamente in presenza di una delle seguenti condizioni:
In tutti i casi, il Paese o territorio destinatario dovrà garantire un adeguato livello di protezione; oppure dovrà sussistere un’altra base giuridica che consenta il trasferimento ai sensi della normativa applicabile, ad esempio qualora abbiamo ottenuto il Suo consenso esplicito.
SRT è un’organizzazione che opera a livello internazionale. Il personale, gli affiliati o i collaboratori di SRT possono accedere, conservare o trattare i dati personali da Lei forniti in Paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati equivalente a quello dell’UE. Trasmettendoci i Suoi dati personali, Lei acconsente irrevocabilmente al loro trasferimento verso tali Paesi.
Quando effettuiamo visite in presenza presso le scuole, rispettiamo e osserviamo le politiche locali, comprese quelle relative alla protezione dei dati, alla distribuzione, all’utilizzo e alla conservazione delle informazioni, ai diritti individuali, alla tutela e protezione dei minori, nonché le normative governative applicabili.
La presente Informativa sulla privacy non si applica ai link presenti sul nostro sito che rimandano ad altri siti web esterni. Tali siti non sono disciplinati dalla presente Informativa e, pertanto, Le consigliamo di consultare le rispettive informative sulla privacy per comprendere come vengono gestite le Sue informazioni.
Occasionalmente potremmo apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Qualora introducessimo modifiche sostanziali riguardanti le modalità con cui utilizziamo i Suoi dati personali, pubblicheremo tali modifiche su questa pagina e, per quanto possibile, cercheremo di informarLa. Le consigliamo di consultare regolarmente la presente Informativa.
Con la presente dichiaro che:
Acconsento affinché SRT raccolga, gestisca e tratti i miei dati personali, inclusi: nome e cognome, indirizzo e-mail e qualsiasi altro dato personale da me fornito volontariamente, nella misura in cui tali dati siano necessari per gestire la mia richiesta e fornire i servizi richiesti. SRT raccoglie informazioni personali esclusivamente per il periodo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti nel modo più professionale possibile. La Società ha implementato nuove procedure e aggiornato la propria Informativa sulla privacy al fine di rispettare i più elevati standard previsti dalla normativa nazionale ed europea vigente in materia di protezione dei dati.
Dichiaro inoltre di essere stato informato e di accettare che:
1.1. I miei dati personali possono essere condivisi con terze parti – piattaforme per eventi online, istituzioni amministrative e autorità legalmente autorizzate a richiedere tali informazioni.
1.2. I dati personali da me forniti possono essere conservati per un periodo massimo di cinque anni dalla conclusione del mio rapporto con SRT, salvo che io invii un’e-mail a info@srtfairs.com richiedendone la cancellazione dal database.
1.3. I miei dati personali possono essere trasferiti verso altri Paesi, sia all’interno sia al di fuori dell’UE, qualora ciò sia necessario per fornire i servizi richiesti e purché sia garantito che saranno trattati conformemente al GDPR.
Accetto inoltre che tutta la corrispondenza via e-mail intercorsa tra la Società e me in relazione ai servizi richiesti sia considerata informazione liberamente accessibile ai dipendenti di SRT e possa essere trattata, trasferita a terze parti (fornitori, partner) e conservata a tempo indeterminato.
SRT mi ha informato in merito ai miei diritti:
2.1. Ho il diritto di accedere ai miei dati personali trattati da SRT presentando una richiesta scritta all’indirizzo info@srtfairs.com.
2.2. Posso richiedere la cancellazione, la rettifica o il blocco dei miei dati qualora il relativo trattamento violi la normativa vigente.
2.3. Posso richiedere che SRT informi le terze parti in merito alla cancellazione o alla rettifica dei miei dati, salvo che ciò risulti impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato.
2.4. Ho il diritto di essere informato qualora i miei dati vengano condivisi con terze parti per finalità di marketing e posso oppormi in qualsiasi momento.
2.5. Ho il diritto di oppormi in qualsiasi momento e gratuitamente al trattamento dei miei dati per finalità di marketing.
2.6. Posso oppormi al trattamento dei miei dati qualora ritenga che questo non sia conforme alla normativa in materia di privacy.
2.7. In caso di violazione della sicurezza, ho il diritto di essere informato entro un termine massimo di 72 ore.
2.8. Se ho meno di 16 anni, i miei dati saranno trattati esclusivamente con il consenso dei miei genitori o tutori legali.
Modificata il 1° luglio 2025
SRT International Ltd.
11-13 Prof. Fridtjof Nansen St., apt. 6, 1142 Sofia, Bulgaria
E-mail: info@srtfairs.com
Telefono: +359 877 801 406