Los presentes Términos y Condiciones (los «Términos») regulan el acceso y uso de los servicios ofrecidos a través del sitio web ubicado en www.srtfairs.com, gestionado por SRT International Ltd., sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a la legislación búlgara, inscrita en el Registro Mercantil de Bulgaria con el n.º 201439810, con domicilio social en 11-13 Prof. Fridtjof Nansen St., apt. 6, 1142 Sofía, Bulgaria (en adelante, «SRT», la «Empresa» o el «Organizador»).
Al completar el proceso de inscripción en cualquier evento presencial y/o virtual organizado por SRT y manifestar expresamente su aceptación de los presentes Términos —incluido mediante la marcación de la correspondiente casilla de aceptación o cualquier otro mecanismo de aceptación habilitado durante el proceso de inscripción—, el Participante confirma y acepta que su participación y su relación con SRT en relación con los eventos presenciales y/o virtuales organizados por SRT se regirán por estos Términos, que tendrán carácter jurídicamente vinculante y exigible.
Los presentes Términos entrarán en vigor desde el momento en que el Participante confirme su aceptación durante el proceso de inscripción, incluido mediante la pulsación del botón correspondiente al registrarse en eventos presenciales y/o virtuales organizados por SRT. El Participante declara que tiene capacidad legal para celebrar contratos y, en su caso, que dispone de las facultades necesarias para vincular jurídicamente a la entidad a la que representa. Podrán resultar de aplicación términos y condiciones adicionales a determinados servicios ofrecidos por SRT a través del Sitio Web o en relación con este, conforme se indique en los respectivos acuerdos de nivel de servicio.
A efectos de los presentes Términos, los siguientes conceptos tendrán el significado que se indica a continuación:
«Cliente»: persona física u organización que adquiere o acepta adquirir los Servicios ofrecidos por SRT.
«Sitio Web»: www.srtfairs.com, gestionado por SRT.
«Servicio»: cualquiera de los servicios ofrecidos por SRT, incluidos aquellos prestados a través de sus Sitios Web y el acceso a plataformas.
«Participante»: institución —y/o sus representantes— que haya solicitado asistir y/o vaya a asistir a un Evento organizado por el Organizador, incluidas universidades y su personal debidamente registrado. Dichos representantes únicamente podrán ser empleados registrados de la universidad o agentes que trabajen para el Participante con carácter exclusivo.
«Asistente»: cualquier persona presente física o virtualmente en un Evento de SRT, incluidos representantes universitarios (Participantes) y cualesquiera representantes que los acompañen, Orientadores Escolares, personal de centros de enseñanza secundaria, estudiantes y sus padres o tutores.
«Solicitud»: formulario de solicitud online debidamente cumplimentado y puesto a disposición a través del Sitio Web de SRT para participar en un Evento de SRT.
«Evento Presencial»: cualquier feria, conferencia u otro evento organizado, acogido o gestionado por el Organizador que esté previsto que tenga lugar en un espacio físico y requiera la presencia física de Participantes, Asistentes y otras personas. Los Eventos Presenciales implican interacción directa y presencial, sin intermediación digital o remota.
«Evento Virtual»: cualquier seminario web, feria online, conferencia electrónica u otro evento organizado, acogido o gestionado por el Organizador que se desarrolle a través de plataformas electrónicas o basadas en Internet y al que los Participantes asistan de forma remota mediante ordenador, dispositivo móvil u otros medios digitales.
«Evento Fly-In»: programa presencial de varios días organizado por SRT que reúne a universidades internacionales y Orientadores Escolares para realizar visitas a campus, reuniones de networking, seminarios e intercambios profesionales.
«Evento»: cualquier Evento Presencial, Evento Virtual y/o Evento Fly-In organizado, acogido o gestionado por el Organizador.
«Institución Anfitriona»: universidad o institución de educación superior que recibe y acoge a los Asistentes durante un Evento Fly-In y que se responsabiliza de organizar las visitas al campus, reuniones, seminarios, recepciones u otras actividades que formen parte del programa oficial del Evento Fly-In.
«Orientador Escolar»: orientador de un centro educativo, incluido un centro de enseñanza secundaria, que asista a Eventos de SRT.
«Política de Privacidad»: la política de privacidad de SRT publicada en su Sitio Web.
«Días naturales»: todos los días de la semana, incluidos sábados, domingos y días festivos, computados de manera consecutiva con independencia de que sean días laborables o no laborables.
«Circunstancias Inevitables y Extraordinarias»: cualquier situación que escape al control de la parte que la invoque y cuyas consecuencias no hubieran podido evitarse incluso aunque se hubieran adoptado todas las medidas razonables. Se considerarán Circunstancias Inevitables y Extraordinarias, entre otras, los riesgos significativos para la salud humana, como el brote de una enfermedad grave como la COVID-19 en el destino del viaje o en sus inmediaciones.
«Plataforma»: la plataforma virtual utilizada para los Eventos Virtuales del Organizador, actualmente «Marcom ACE», así como cualquier otra plataforma virtual que pueda resultar aplicable en cada caso.
«Contenido del Evento»: todos los materiales, datos, medios y contenidos creados, mostrados, presentados o utilizados en relación con un Evento, incluidos, a título enunciativo y no limitativo: presentaciones, diapositivas, documentos, títulos y descripciones de sesiones, denominaciones sociales, nombres de instituciones, nombres y perfiles de ponentes, biografías y fotografías de los ponentes, logotipos institucionales y activos de marca, activos digitales, intervenciones en chats o sesiones de preguntas y respuestas, guías de eventos, referencias a la participación, materiales promocionales o de marketing presentados y cualquier tipo de grabación, incluidas grabaciones de audio y vídeo, capturas de pantalla, transcripciones o extractos.
El Contenido del Evento incluye asimismo materiales promocionales, vídeos teaser, clips destacados y cualquier resumen, recapitulación o material posterior al Evento elaborado por el Organizador. El Contenido del Evento comprende tanto los contenidos creados por el Organizador como cualquier material proporcionado por Participantes o Asistentes para su utilización durante un Evento.
«Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial»: todos los derechos de propiedad intelectual o industrial presentes y futuros, incluidos cualesquiera registros, solicitudes o derechos de solicitud relativos a diseños registrados, marcas registradas y otros derechos de naturaleza análoga, marcas no registradas, derechos de protección frente a actos de imitación o competencia desleal, derechos sobre diseños no registrados, derechos de autor, patentes y solicitudes de patente, así como derechos relativos a información confidencial, know-how y secretos comerciales, incluidas todas las ampliaciones y renovaciones de dichos derechos.
Cualquier otro término escrito con mayúscula inicial que no se encuentre definido en esta sección tendrá el significado que se le atribuya en otros apartados de estos Términos o en cualquier contrato o acuerdo individual celebrado entre el Organizador y un Participante o Asistente.
Todas las Solicitudes para participar en Eventos del Organizador deberán realizarse online a través de sus Sitios Web, cumplimentando el correspondiente formulario de solicitud.
Al registrarse en el Sitio Web y cumplimentar el formulario de solicitud, el Participante deberá facilitar información exacta y veraz sobre sí mismo y se compromete a mantenerla actualizada en todo momento.
a) proporcionar a todos los Participantes acceso a la Plataforma utilizada para los Eventos Virtuales dentro de los plazos establecidos para la creación del perfil, programación de la agenda, celebración del evento en directo y modalidad de solo visualización, como parte del precio abonado por el Evento;
b) garantizar la disponibilidad de la Plataforma para los Participantes;
c) proporcionar a los Participantes, previa solicitud y dentro de un plazo razonable, asistencia relativa al uso de la Plataforma, configuración del perfil y celebración de reuniones;
d) asesorar al Participante sobre buenas prácticas orientadas a completar todas las franjas horarias de reuniones disponibles en los Eventos Virtuales, sin que el Organizador tenga obligación alguna de garantizar que todas las franjas horarias de los Participantes sean reservadas;
e) informar a los Participantes de cualquier modificación del programa de los Eventos Virtuales, como máximo, 24 horas antes del comienzo del Evento;
f) mantener confidenciales los datos de contacto de los Orientadores Escolares y no revelarlos a ningún Participante de un Evento Virtual, salvo cuando el Orientador Escolar haya prestado previamente su consentimiento o cuando dicha revelación resulte necesaria para la organización de una reunión o para su posterior seguimiento a través de la Plataforma.
a) rechazar solicitudes de corrección de textos, redacción o edición de imágenes relativas a información subida por un Participante a su perfil de la Plataforma, aunque podrá asesorarlo sobre buenas prácticas destinadas a mejorar su experiencia y visibilidad;
b) rechazar la Solicitud de un Participante para un Evento Virtual dentro de los plazos de reserva cuando se haya alcanzado el límite de 50 Participantes;
c) rechazar Solicitudes de Participantes recibidas después de los plazos de reserva anunciados;
d) realizar cambios en el programa de los Eventos Virtuales, siempre que los Participantes sean informados al menos 24 horas antes del comienzo del Evento.
a) crear un perfil, organizar y celebrar sus reuniones con los Orientadores Escolares a través de la Plataforma;
b) garantizar que la información introducida en su perfil de la Plataforma sea exacta, completa, lícita y conforme con la normativa aplicable de la Unión Europea;
c) actualizar y mantener al día la información incluida en su perfil de la Plataforma de forma puntual y dentro de los plazos establecidos por el Organizador;
d) utilizar únicamente los logotipos oficiales, fotografías y datos de contacto de la institución a la que representen tanto en su perfil de la Plataforma como en sus comunicaciones con el Organizador y los Asistentes;
e) instalar y mantener correctamente la aplicación Zoom y/o cualquier otra aplicación necesaria para el Evento Virtual que, en su caso, determine el Organizador en el dispositivo que vaya a utilizarse durante el Evento Virtual;
f) garantizar una conexión a Internet estable y fiable durante todo el Evento Virtual. Cualquier interrupción provocada por una conectividad insuficiente será responsabilidad exclusiva del Participante y quedará fuera de la responsabilidad del Organizador;
g) respetar estrictamente el programa del Evento proporcionado por el Organizador. El Participante será el único responsable de asistir puntualmente a todas las reuniones y el Organizador no será responsable de ninguna cita perdida o incumplida.
a) acceder a la Plataforma —acceso incluido en la cuota de participación— para crear un perfil y organizar y celebrar reuniones con Orientadores Escolares;
b) solicitar en cualquier momento instrucciones o asistencia sobre el uso de la Plataforma, incluida la configuración de su perfil y la celebración de reuniones. El Organizador responderá a dichas solicitudes dentro de un plazo razonable;
c) estar acompañados por un Participante adicional, sujeto al pago del suplemento aplicable de 500 EUR;
d) cancelar su participación en el correspondiente Evento Virtual mediante notificación por escrito al Organizador a través de correo electrónico y de acuerdo con la Política de Cancelación recogida en la sección 7.
a) proporcionar a los Participantes una lista de los centros educativos asistentes antes del Evento;
b) asignar al Participante un espacio dentro de la sala o recinto de exposición donde tenga lugar el Evento Presencial e intentar atender, en la medida de lo posible, las preferencias de ubicación manifestadas por los Participantes;
c) informar a los Participantes de cualquier modificación en el programa del Evento Presencial, como máximo, 24 horas antes del comienzo del Evento.
a) una mesa de aproximadamente 70 × 120 cm por Participante;
b) la posibilidad de exponer un elemento de material promocional o publicitario;
c) almuerzo durante los días del Evento Presencial, siempre que el Participante haya indicado durante el proceso de inscripción cualquier necesidad dietética especial;
d) transporte mediante servicio de lanzadera entre las sedes oficiales del Evento Presencial y los alojamientos o centros de transporte identificados por el Organizador para el correspondiente Evento Presencial.
El Organizador se reserva el derecho a adaptar, modificar o sustituir los servicios anteriores en función de la naturaleza, formato o necesidades logísticas de determinados Eventos Presenciales. Cualquier modificación se comunicará previamente a los Participantes a través de la descripción del Evento Presencial o mediante cualquier otro medio de comunicación adecuado.
El Organizador podrá reclamar una indemnización por cualquier daño o pérdida ocasionados por un Participante de acuerdo con la legislación aplicable.
a) responsabilizarse del contenido y de la información que proporcionen para su inclusión en la guía del Evento Presencial, así como de su conformidad con la normativa de la Unión Europea;
b) indemnizar al Organizador por cualquier pérdida sufrida como consecuencia de las acciones u omisiones del Participante, de acuerdo con la factura emitida por el Organizador;
c) abstenerse de ceder total o parcialmente a terceros el espacio de exposición sin la autorización previa y por escrito del Organizador;
d) abstenerse de distribuir materiales publicitarios o promocionales fuera de la sala o recinto de exposición sin la autorización previa y por escrito del Organizador;
e) no proceder al desmontaje ni abandonar el espacio de exposición antes de la finalización del horario de apertura del Evento Presencial sin haber informado previamente al Organizador;
f) cumplir estrictamente el programa del Evento facilitado por el Organizador. El Participante será plenamente responsable y el Organizador no podrá ser considerado responsable en caso de incumplimiento del programa por parte del Participante en relación con lugares y fechas de alojamiento o traslado.
El Organizador podrá contratar proveedores de servicios externos, incluidas agencias de viajes, para colaborar en la reserva y gestión de alojamiento, vuelos, viajes en tren y otros servicios relacionados con los desplazamientos necesarios para el Evento Fly-In. Dichos proveedores externos actuarán por cuenta del Organizador, quien podrá compartir con ellos la información necesaria de los Participantes exclusivamente con la finalidad de organizar los servicios correspondientes.
a) asistir al programa completo, incluidos todos los eventos universitarios, reuniones de networking, cóctel de recepción de apertura y almuerzo de despedida, según corresponda;
b) llegar puntualmente a cualquier encuentro social introductorio, como el cóctel de recepción de apertura;
c) no abandonar anticipadamente el programa;
d) participar en todas las visitas a campus organizadas por las Instituciones Anfitrionas;
e) mantener un comportamiento profesional y respetuoso hacia los Participantes, las Instituciones Anfitrionas y el Organizador;
f) confirmar su asistencia cuando se les solicite;
g) garantizar que su hora de llegada permita disponer de tiempo suficiente para asistir al cóctel de apertura;
h) proporcionar al hotel correspondiente una tarjeta de crédito durante el check-in para cubrir posibles gastos incidentales;
i) reconocer que las invitaciones a Eventos Fly-In son personales e intransferibles. Si un Orientador Escolar cambia de centro educativo, la invitación no será transferible ni al nuevo centro del Orientador Escolar ni a un nuevo orientador, y dicho cambio supondrá la retirada automática de la invitación.
a) presentar todos los materiales promocionales al Organizador para su aprobación;
b) garantizar que los materiales promocionales representen fielmente a su institución;
c) cumplir las directrices de marca del Organizador en todas sus actividades de marketing relacionadas con el Evento;
d) facilitar al Organizador información de contacto actualizada;
e) informar al Organizador de cualquier cambio en el programa, las actividades o los representantes;
f) mantener un comportamiento profesional, cumplir los horarios y vestir conforme a un código de vestimenta business casual.
a) proporcionar una visita estructurada a sus instalaciones y campus, incluidas visitas guiadas, sesiones informativas sobre la institución e interacciones con estudiantes y/o antiguos alumnos;
b) presentar al Organizador, para su aprobación y con al menos dos semanas de antelación al Evento, una agenda detallada de la visita al campus y los planes relativos al evento de networking coorganizado;
c) asumir el coste de todos los refrigerios, almuerzos y cenas incluidos en las visitas al campus y en el evento de networking coorganizado con el Organizador;
d) organizar el transporte terrestre de su personal desde y hacia las ubicaciones del Evento Fly-In.
No procederá reembolso alguno cuando la cancelación se produzca con menos de 30 días naturales de antelación al Evento correspondiente.
a) Uso operativo: incluida la organización, prestación y gestión del Evento y de los Servicios relacionados; la puesta a disposición de grabaciones o acceso bajo demanda para los Participantes registrados; elaboración de informes internos; analítica; formación; y control de calidad.
b) Uso promocional: incluida su publicación en el Sitio Web, newsletters y canales de redes sociales del Organizador; la creación de resúmenes de Eventos, recapitulaciones, vídeos destacados, contenidos teaser o materiales similares; así como la promoción, comunicación y publicidad de futuros Eventos.
Al proporcionar dichos materiales y aceptar los presentes Términos, los Participantes conceden al Organizador una licencia no exclusiva, de ámbito mundial y libre de regalías para utilizar, reproducir, editar, mostrar, distribuir e incorporar dichos materiales al Contenido del Evento para los Usos Permitidos establecidos en el apartado 9.1.
Los Participantes declaran y garantizan que son titulares de los derechos necesarios o que han obtenido todas las autorizaciones necesarias para proporcionar los Materiales del Participante para el Evento y que sus aportaciones no infringen derechos de terceros.
SRT podrá modificar los presentes Términos periódicamente. Los Términos modificados serán aplicables a los Servicios desde la fecha de su publicación en el Sitio Web de SRT, www.srtfairs.com.
Los presentes Términos se regirán por la legislación de Bulgaria. Cualquier controversia será sometida a los tribunales competentes correspondientes al domicilio social de la Empresa, salvo que las disposiciones imperativas de la legislación aplicable establezcan otra cosa.