Esta Política de Privacidad se aplica a los servicios ("Servicios") ofrecidos a través del sitio web ubicado en www.edu.srtfairs.com ("Sitio Web"), gestionado por SRT International Ltd., una sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a la legislación búlgara, registrada en el Registro Mercantil de Bulgaria con el número 201439810, con sede y domicilio social en la ciudad de Sofía, Bulgaria (en adelante, “SRT”, “la Compañía”, “nosotros” o “nuestro”).
Esta Política de Privacidad también regula la recopilación, el uso y el acceso a sus Datos dentro del marco del uso de servicios de plataformas de alojamiento de seminarios web, particularmente durante la organización, gestión y participación en eventos en línea organizados por SRT.
Esta Política tiene como objetivo cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (“UE”) y se aplica a los datos personales que SRT recopile o procese sobre una persona (“Titular de los Datos”, “usted”) mientras dicha persona se encuentre en la UE, sin importar si es ciudadano o residente permanente de un país miembro. “Datos Personales” se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
Esta Política de Privacidad explica cómo SRT puede recopilar, usar, procesar, divulgar y proteger los Datos Personales relacionados con usted a través de los Servicios que proporcionamos, y en relación con nuestras relaciones con socios. También se explican sus derechos y opciones con respecto a sus datos personales, y cómo puede contactarnos si tiene preguntas o inquietudes.
SRT International Ltd. es una sociedad de responsabilidad limitada registrada en Bulgaria con el número 201439810. Nuestra sede se encuentra en Sofía, Bulgaria. Organizamos ferias universitarias, giras educativas y eventos (presenciales y en línea) que conectan a estudiantes potenciales con universidades a nivel mundial.
Esta política se aplica a:
Visitantes y usuarios de nuestro sitio web;
Participantes en eventos, incluidos estudiantes, orientadores y representantes de universidades;
Usuarios de plataformas de terceros utilizadas por SRT para realizar eventos virtuales.
Esta política regula la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de datos personales por parte de SRT y describe cómo cumplimos nuestras obligaciones como Responsable del Tratamiento y, cuando corresponda, como Encargado del Tratamiento.
Recopilamos diversos tipos de datos a nivel institucional e individual para ofrecerle servicios e información. Obtenemos datos de estudiantes mediante formularios de inscripción a eventos (por ejemplo, ferias universitarias y giras de reclutamiento) y formularios en línea para conectar a estudiantes de secundaria con universidades.
Recopilamos datos mediante formularios de registro, participación en eventos y consultas generales. Esto incluye:
Datos personales, como su nombre y fecha de nacimiento;
Datos de contacto, como su nacionalidad, dirección de correo electrónico, nombre del colegio/institución, ocupación y número de teléfono;
Datos de perfil, como sus solicitudes específicas, preferencias, comentarios, respuestas a encuestas y nombres de usuario en redes sociales;
Datos de uso, como su dirección IP, navegador y tecnología empleada, así como el uso que hace de nuestro sitio web, redes sociales y servicios;
Historial académico, que incluye su escuela secundaria, expedientes académicos, actividades y logros dentro y fuera del aula, e información de contacto de personas que lo recomienden;
Datos de marketing, incluyendo sus preferencias para recibir mensajes y materiales promocionales por parte nuestra;
Fotografías o imágenes captadas durante eventos, utilizadas con fines de marketing y promoción.
Además de lo anterior, recopilamos los siguientes datos personales de los estudiantes que participan en eventos en línea organizados por nosotros:
Nombre de cuenta (inicio de sesión);
Dirección de correo electrónico;
Comentarios, retroalimentación, preguntas y contribuciones durante el evento en línea.
Cualquier estudiante que participe en un evento en línea organizado por SRT es informado y da su consentimiento expreso para que estos datos personales sean compartidos con los siguientes destinatarios:
La empresa que organiza el evento en línea, en su calidad de Responsable y/o Encargado del Tratamiento;
Universidades asociadas a SRT que participen en el evento o seminario web.
A través de nuestro sitio web y plataformas, recopilamos:
Dirección IP;
Tipo de dispositivo y navegador;
Páginas visitadas y tiempo de permanencia.
Podemos recibir datos personales de:
Instituciones educativas (por ejemplo, escuelas, universidades);
Organizaciones asociadas;
Plataformas de registro y análisis de eventos en línea.
Recopilamos información sobre usted cuando:
Solicita que se le envíe información;
Asiste o se registra en un evento, feria educativa o visita escolar;
Nos envía sus calificaciones como parte del proceso de admisión;
Interactúa con alguna página o cuenta de SRT en redes sociales, o cuando utiliza su cuenta de redes sociales para iniciar sesión en el Sitio Web.
Los datos personales también pueden ser proporcionados a SRT por terceros (universidades, escuelas secundarias, otras instituciones educativas, etc.). Cuando obtenemos datos personales de fuentes externas, nos aseguramos de que dichos terceros tengan la autoridad legal para proporcionarlos.
Cumpliremos con los términos establecidos en esta política de privacidad. Su información personal no será divulgada sin su permiso, a menos que estemos legalmente autorizados o obligados a hacerlo, como en procedimientos legales, prevención de fraude u otros delitos, o si creemos que dicha acción es necesaria para proteger nuestros derechos, propiedades o seguridad personal, o la de nuestros usuarios/miembros u otras personas. No vendemos información a terceros.
Recopilamos datos de estudiantes mediante formularios de inscripción a eventos (por ejemplo, ferias universitarias y giras de reclutamiento) y formularios en línea para conectar estudiantes de secundaria con universidades. Si ha dado su consentimiento para ser incluido en nuestra lista, las universidades asociadas a SRT que participen en el evento/seminario web al que se ha registrado tendrán acceso a sus datos personales y podrán contactarlo para informarle sobre opciones de estudio a nivel internacional. Estas comunicaciones pueden realizarse electrónicamente por correo electrónico.
Podemos utilizar una aplicación para eventos o compartir materiales para fomentar la creación de redes durante los eventos. Si se ha registrado para asistir a un evento, su nombre, correo electrónico y escuela serán compartidos con otros participantes que asistan al mismo evento.
Enviamos comunicaciones periódicas para informarle sobre los servicios disponibles como parte de su membresía, así como para llevar a cabo asuntos relacionados con la asociación SRT, según lo indicado en el acuerdo de membresía. Puede gestionar sus preferencias de correo electrónico para suscribirse o cancelar la suscripción a comunicaciones específicas de acuerdo con sus intereses. Esta opción se encuentra al final de cada comunicación bajo el enlace “Gestionar sus preferencias”.
Al registrarse para la feria escolar, usted reconoce explícitamente, consiente y otorga a SRT Fairs el derecho irrevocable de utilizar cualquier fotografía o imagen suya capturada durante el Evento con fines de marketing y promoción. Esto incluye, entre otros, el uso de dichas imágenes en materiales impresos, anuncios en línea, plataformas de redes sociales, contenido del sitio web u otros canales de marketing apropiados. Nos reservamos el derecho de recortar, redimensionar, editar o modificar dichas fotografías según sea necesario, garantizando su adecuada presentación en materiales promocionales.
SRT no compartirá sus datos personales con terceros excepto en los siguientes casos:
Cuando sea necesario para cumplir con uno de sus fines legítimos, incluyendo entre otros, su interés legítimo, el cumplimiento contractual, el consentimiento proporcionado por el Titular de los Datos, o cuando lo exija la ley;
Cuando sea necesario para proteger los intereses de SRT;
Con otros proveedores de servicios que actúen en nombre de SRT, quienes hayan acordado proteger la confidencialidad de los datos personales.
Los datos personales recopilados por SRT podrán ser compartidos con: escuelas secundarias, universidades y otras instituciones educativas cuando sea necesario para facilitar estudios en el extranjero; instituciones asociadas, así como con otras partes necesarias para organizar y administrar programas de estudios en el extranjero.
Podemos compartir sus datos con:
Universidades asociadas e instituciones participantes en los eventos;
Proveedores de servicios informáticos (por ejemplo, correo electrónico, CRM, almacenamiento en la nube);
Plataformas de eventos y coordinadores logísticos;
Autoridades gubernamentales y legales, si así se requiere.
Todos los terceros están obligados por contrato a manejar sus datos de forma segura y legal.
SRT necesita sus datos de contacto para poder ofrecerle algunos de los Servicios incluidos o disponibles a través del Sitio Web (https://srtfairs.com/services/). Cuando corresponda, le indicaremos si es obligatorio proporcionarnos sus datos personales y las consecuencias de no hacerlo. Si no proporciona los datos requeridos, es posible que no pueda beneficiarse de nuestros Servicios si dicha información es necesaria para su prestación o si estamos legalmente obligados a recopilarla.
La recepción y tratamiento de sus datos personales como estudiante potencial, tal como se detalla anteriormente, cuando participa en visitas escolares o ferias educativas en Bulgaria o en el extranjero, se basa en su consentimiento — Art. 6(1)(a) del RGPD — y se utiliza exclusivamente en el ciclo de admisión y reclutamiento.
También podemos procesar sus datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato con usted, o para tomar medidas a su solicitud antes de formalizar un contrato. En este sentido, utilizamos sus datos personales para:
Interactuar con usted antes de que se inscriba como estudiante, como parte del proceso de admisión;
Una vez inscrito, para prestarle los Servicios;
Atender cualquier inquietud o comentario que pueda tener;
Cualquier otro propósito para el cual usted nos proporcione sus datos personales.
Además de los motivos mencionados anteriormente, generalmente los datos personales se procesarán en las siguientes circunstancias:
Contamos con su consentimiento específico o, cuando sea necesario, explícito;
Para cumplir con las obligaciones contractuales de SRT con usted;
Cuando sea necesario para los intereses legítimos de SRT (o de un tercero) y sus derechos e intereses fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses;
Para proteger los intereses vitales del Titular de los Datos o de otra persona;
Para llevar a cabo una tarea realizada en interés público.
También podemos procesar sus datos personales para:
Promocionar nuestros servicios;
Buscar asesoramiento sobre nuestros derechos y obligaciones.
Podemos procesar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales. En este sentido, podemos utilizar sus datos personales para:
Auditorías financieras;
Cumplimiento de nuestras obligaciones normativas y legales;
Cumplimiento de leyes contra el blanqueo de capitales y requisitos de protección;
Prevención y detección de delitos;
Investigaciones penales: colaborar con investigaciones (incluidas las penales) llevadas a cabo por la policía u otras autoridades competentes.
Los períodos de retención varían según la categoría de datos. Nuestra política es conservar los datos durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito originalmente previsto.
Adoptamos medidas para eliminar sus Datos Personales o mantenerlos en una forma que no permita identificarle cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales los procesamos, a menos que la ley nos obligue a conservarlos por más tiempo.
Salvo que se indique lo contrario, podemos conservar sus datos personales por un período máximo de cinco años después de que finalice su relación con nosotros.
Hemos implementado tecnologías y políticas destinadas a proteger sus datos frente a accesos no autorizados y usos indebidos, y actualizaremos estas medidas conforme haya nueva tecnología disponible.
Restringimos el acceso a sus datos personales únicamente a los empleados que necesiten conocer dicha información para proporcionarle servicios o beneficios. Además, capacitamos a nuestro personal sobre la importancia de la confidencialidad y la seguridad de la información personal, y nos comprometemos a aplicar medidas disciplinarias adecuadas para hacer cumplir estas responsabilidades.
También colaboramos con varios encargados del tratamiento de datos para ofrecer servicios a nuestros miembros. Estos procesadores incluyen, entre otros, plataformas de registro de eventos y sistemas de pago. Para cada uno de ellos, revisamos y supervisamos cuidadosamente su política de privacidad y las medidas de seguridad de datos para garantizar que cumplan con nuestros altos estándares. Estos encargados no utilizarán su información personal para ningún propósito que no esté previamente acordado con nosotros.
El RGPD establece seis derechos para los individuos respecto a sus datos. Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede realizar las siguientes acciones:
Nos comprometemos a responder todas las solicitudes en un plazo de 30 días, aunque puede tomar más tiempo dependiendo del caso. Si no está satisfecho con cómo gestionamos su solicitud, puede contactar con su autoridad local de protección de datos.
Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
Solicitar acceso a sus datos personales que poseemos;
Solicitar la rectificación o eliminación de sus datos;
Restringir u oponerse al tratamiento de sus datos;
Solicitar la transferencia de sus datos a otras partes;
Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha retirada;
Presentar una queja ante la autoridad supervisora – Comisión de Protección de Datos Personales, dirección: 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., Sofía 1592.
Puede dirigir sus inquietudes o consultas al correo electrónico: info@srtfairs.com
Por lo general, no recopilamos, almacenamos ni utilizamos conscientemente datos personales de menores de 16 años, y ninguno de nuestros Servicios está dirigido a niños menores de esa edad.
En los casos en que sea necesario recopilar, mantener o utilizar datos personales de menores de 16 años para proporcionar un servicio legítimo, no procederemos sin el consentimiento del titular de la patria potestad o tutor legal del menor.
Si descubre que su hijo nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, puede notificárnoslo en info@srtfairs.com. Si descubrimos que hemos recopilado información personal de un menor de 16 años sin autorización, tomaremos medidas inmediatas para eliminar dicha información y cancelar la cuenta correspondiente.
Los datos que recopilamos podrán transferirse, ocasionalmente, a terceros seleccionados que podrían estar ubicados fuera de la Unión Europea, como parte de los servicios que le ofrecemos. Por ejemplo, algunas instituciones educativas con las que trabajamos se encuentran en países fuera de la UE.
En tales casos, sus datos personales solo se transferirán bajo una de las siguientes condiciones:
Cuando la transferencia esté sujeta a una o más “garantías adecuadas” según lo estipulado por la legislación aplicable (por ejemplo, cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea);
Cuando exista una decisión de la Comisión Europea que indique que el país o territorio al que se transfieren los datos proporciona un nivel adecuado de protección;
Cuando se cumpla alguna otra condición que permita la transferencia conforme a la ley aplicable (por ejemplo, si contamos con su consentimiento explícito).
En todos los casos, el país o territorio receptor deberá garantizar un nivel de protección adecuado; o
Deberá existir otra base legal que permita la transferencia conforme a la legislación aplicable (por ejemplo, si contamos con su consentimiento explícito).
SRT es una organización que realiza actividades a nivel internacional. El personal, afiliados o contratistas de SRT pueden acceder, almacenar o procesar los datos personales que usted nos proporciona en países que no ofrecen un nivel de protección de datos equivalente al de la UE. Al enviarnos sus datos personales, usted acepta irrevocablemente su transferencia a dichos países.
Cuando realizamos visitas presenciales a escuelas, respetamos y cumplimos con las políticas locales, incluidas las relativas a la protección de datos, distribución, uso y almacenamiento de la información, derechos individuales, salvaguarda y protección infantil, así como las normativas gubernamentales pertinentes.
Esta Política de Privacidad no cubre los enlaces que conducen a otros sitios web externos desde nuestro sitio. Esos sitios no están regidos por esta política, por lo que le recomendamos consultar sus respectivas políticas de privacidad para comprender cómo manejan su información.
Ocasionalmente, podemos realizar modificaciones a esta Política de Privacidad. Si introducimos cambios sustanciales sobre cómo usamos sus datos personales, publicaremos las modificaciones en esta página y, en la medida de lo posible, intentaremos notificárselas. Le recomendamos revisar esta política regularmente.
Por la presente, declaro que:
Estoy de acuerdo en que SRT recopile, administre y procese mis datos personales, incluyendo: nombre completo, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato personal que yo haya proporcionado voluntariamente, en la medida en que estos sean necesarios para tramitar mi solicitud y brindar los servicios requeridos. SRT recopila información personal únicamente mientras sea absolutamente necesaria para ejecutar los servicios solicitados de la manera más profesional posible. La empresa ha implementado nuevos procedimientos y actualizado su Política de Privacidad para estar en conformidad con los estándares más altos de la legislación nacional y europea vigente en materia de protección de datos.
Asimismo, estoy informado y acepto que:
1.1. Mis datos personales pueden ser compartidos con terceros – plataformas de eventos en línea, instituciones administrativas y autoridades legales facultadas para solicitar dicha información.
1.2. Los datos personales que he proporcionado pueden ser almacenados por un período máximo de cinco años después de finalizada mi relación con SRT, a menos que envíe un correo electrónico a info@srtfairs.com solicitando su eliminación de la base de datos.
1.3. Mis datos personales podrán transferirse a otros países, tanto dentro como fuera de la UE, siempre que ello sea necesario para prestar los servicios solicitados y exista garantía de que serán tratados conforme al RGPD.
También acepto que toda correspondencia por correo electrónico entre la empresa y yo relacionada con los servicios solicitados será considerada información libremente accesible para los empleados de SRT, y podrá ser procesada, transferida a terceros (proveedores, socios) y almacenada por tiempo indefinido.
Estoy informado por parte de SRT sobre mis derechos:
2.1. Tengo derecho a acceder a mis datos personales procesados por SRT, solicitándolo por escrito a info@srtfairs.com.
2.2. Puedo solicitar la eliminación, corrección o bloqueo de mis datos si su tratamiento infringe la legislación vigente.
2.3. Puedo exigir que SRT informe a terceros sobre la eliminación o rectificación de mis datos, salvo que sea imposible o requiera un esfuerzo desproporcionado.
2.4. Tengo derecho a ser informado si mis datos son compartidos con terceros para fines de marketing y puedo oponerme en cualquier momento.
2.5. Tengo derecho a oponerme al tratamiento de mis datos para fines de marketing en cualquier momento, de manera gratuita.
2.6. Puedo oponerme al tratamiento de mis datos si considero que no cumple con la legislación sobre privacidad.
2.7. En caso de una violación de seguridad, tengo derecho a ser notificado en un plazo máximo de 72 horas.
2.8. Si soy menor de 16 años, mis datos solo serán tratados con el consentimiento de mis padres o tutores legales.
Modificado el 1 de julio de 2025
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11-13 Prof. Fridtjof Nansen St., apt. 6, 1142 Sofía, Bulgaria
Correo electrónico: info@srtfairs.com
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